【教學】LINE 官方帳號現在可以直接傳送檔案了!再也不需要繞一大圈

過去如果你想把 PDF、Word、ZIP 或其他格式的檔案 傳給 LINE 官方帳號,是不是常常卡關? 因為以前 LINE 官方帳號的聊天視窗只支援圖片與影片上傳,其他檔案都得想辦法「繞路」。

【教學】LINE 官方帳號現在可以直接傳送檔案了!再也不需要繞一大圈
LINE 官方帳號現在可以直接傳送檔案了!再也不需要繞一大圈

您是否也遇過這種情況?想傳送一份 PDF 報價單、Word 報告,或是其他非圖片、影片的檔案給廠商的 LINE 官方帳號時,卻發現聊天室的「+」號選單裡,找不到傳送檔案的選項。

過去,我們如果遇到這個問題,通常只能採取比較麻煩的「繞路」方式:

  1. 先將檔案傳送到自己的個人聊天室或朋友的聊天室。
  2. 再從該聊天室「分享」這份檔案給目標的 LINE 官方帳號。
  3. 或者,先將檔案上傳到雲端硬碟,再複製分享連結貼給官方帳號。

這些步驟不僅繁瑣,也打斷了順暢的溝通體驗。


告別麻煩,LINE 官方帳號開放檔案傳送

現在,LINE 終於聽到了使用者的心聲。根據 LINE 官方(linebiz.com)近期的功能更新說明,LINE 官方帳號已經開放了在一對一聊天中接收各種檔案格式的功能。

這代表,未來使用者可以直接在與官方帳號的聊天室中,點選「+」號(或迴紋針圖示),選擇並傳送任何類型的檔案,就像我們在一般聊天室傳送檔案一樣簡單。

無論是工作上需要的 PDF、Word、Excel 文件,甚至是 .ai 設計檔或 .zip 壓縮檔,現在都可以直接傳送。


傳送方便了,但「保存」問題依舊存在

LINE 官方帳號的這項更新,無疑解決了檔案「傳送」的麻煩。但無論是在官方帳號還是一般聊天室,我們都面臨著另一個共同的難題:LINE 檔案的保存與管理。

我們在對話中分享的重要檔案,經常會因為以下情況而遺失:

  • 檔案超過下載期限而過期。
  • 更換新手機時,舊手機的聊天紀錄沒有完整轉移。
  • 手機損壞、遺失或誤刪帳號。
  • 退出群組後,過往的檔案也隨之消失。

手動逐一下載備份,不僅耗時費力,也常常因為忙碌而忘記。

專為 LINE 設計的檔案管家:「存堡」

如果您希望有一個更自動、更長久的解決方案來保存這些珍貴的對話檔案,「存堡」(box.suosuo.chat)提供了專為 LINE 用戶設計的服務。

「存堡」並非一般的雲端硬碟,它專注於解決「對話情境下的檔案備份需求」。

1. 自動備份,不怕遺失存堡能自動備份您在 LINE 聊天室中分享的重要檔案與資料。即使未來手機損壞、換機或誤刪帳號,您的檔案依然安全保存在雲端。

2. 依聊天室自動分類備份的資料會自動依照原本的聊天對象(個人或群組)進行分類。當您需要找某個特定群組或朋友傳過的檔案時,不再需要大海撈針,可以快速準確地找到。

3. 長期保存,不受設備限制檔案儲存在雲端,實現真正的「不中斷保存」。即使您退出了某個群組,或是在電腦、平板上登入,依然可以隨時存取這些備份資料。

4. 介面友善,操作簡單存堡的註冊和操作介面都非常直覺,專為對話場景設計,即使是不熟悉科技操作的用戶,也能輕鬆完成設定與瀏覽。

LINE 官方帳號開放傳送檔案,讓我們的溝通更有效率;而「存堡」這樣的工具,則能協助我們更安心地保存這些溝通的成果。